当产品满足下述条件之一时，产品供应商需编辑SDS，沿供应链往下向进口商、下游用户和分销商传递：
1、当物质或配制品根据67/548/EEC或1999/45/EC指令被分类为危险品，或者，配制品虽没有被分类为危险品，但是其中含有一定比例的高关注度物质（SVHC*）或其他危险组分；
2、根据REACH法规附件13的标准，物质为持久性，生物累积性，毒性物质（PBT）或高持久性，高生物累积性物质（vPvB）；
3、物质由于上述条件之外的原因，被确定为SVHC；
此外，虽然不满足以上条件，但是在进口商主动要求提供，或者同行业对物质分类标签更加严格时，企业也需要在其供应链上传递SDS。
*SVHC（Substance of Very High Concern）为一类具有极大人类健康及环境危害，而引起人们高度关注的物质，包含以下几个类别：
1、致癌，致突变，致生殖毒性1类，2类物质（即CMR1，2类物质）；
2、PBT或vPvB物质；
3、其他内分泌干扰类物质。
哪些物质需要编写SDS？
a）根据相应法规，分类为危险品的物质或含有危险品的混合物；
b）物质或混合物未被分类为危险品，但是其中含有一定比例的高关注度物质（SVHC*）或其它危险组分；
c）根据相应标准被判定为持久性、生物累积性、毒性的物质（PBT）或高持久性、高生物累积性的物质（vPvB）；
d）产品不满足上述条件，但主管当局或进口商要求提供，或同行业对产品物质分类标签要求更加严格时，企业也需要在其供应链上传递SDS。
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中国 GB 30000系列分类标准、联合国GHS制度、欧盟 CLP (EC) No 1272/2008法规、日本 JIS Z 7253:2012标准、美国 HCS-2012标准、新西兰HSNO法规、加拿大HPR法规。
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出口报关报检、安监危化登记、下游客户要求、船公司订舱、企业安全管理、海运、空运、陆运、国际贸易通关。